Wo sich KI rechnet.
In drei Tagen.
Bevor Sie in Lizenzen, Tools oder ein Projekt investieren, klären wir die eine Frage, auf die es ankommt: In welchen Abläufen spart KI bei Ihnen nachweisbar Zeit und Geld, und in welcher Reihenfolge gehen Sie das an?
| Anwendungsfall | Start | Ersparnis / Jahr | Amortisation |
| 1 Angebotsvorbereitung | Q1 | 1.150 h | 4 Monate |
| 2 Eingangsrechnungen | Q2 | 620 h | 6 Monate |
| 3 Wissenssuche Service | Q2 | 410 h | 9 Monate |
| – | gering | nicht empfohlen |
Von zwölf Abläufen
zu einem klaren Plan.
Wie wir Ihre Abläufe in drei Tagen bewerten, sortieren und durchrechnen. Am Ende steht eine Reihenfolge mit Business Case.
„Alle reden über KI. Wo lohnt sie sich bei Ihnen?“
So sieht ein Montag ohne System aus.
Preislisten mit Fehlern, Zeichnungen im Anhang, ein Kunde, der zum zweiten Mal anruft, und eine ERP-Maske, die noch leer ist. Die Potenzialanalyse zeigt, welche dieser Baustellen sich zuerst lohnt.
Für Geschäftsführer,
die nicht raten wollen.
Sie wissen, dass KI Ihrem Betrieb helfen kann. Aber nicht, wo genau, wie viel es bringt und was es kostet. Diese vier Sätze hören wir am häufigsten.
Wir wollen anfangen, aber wissen nicht wo.
Wir sortieren Ihre Abläufe nach Aufwand und Nutzen.
Unser Team probiert schon herum.
Wir machen aus Einzelversuchen einen gemeinsamen Weg.
Wir brauchen eine Zahl für die Entscheidung.
Jeder Anwendungsfall bekommt einen Business Case.
Lohnt sich das überhaupt für uns?
Wenn nicht, sagen wir das, bevor Budget fließt.
Was wäre ein Ablauf
bei Ihnen wert?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung ist bewusst einfach, die Potenzialanalyse macht sie mit Ihren echten Zahlen belastbar.
Schätzung mit 46 Arbeitswochen, keine Zusage. Zum Vergleich aus der Praxis: Angebotsvorbereitung von rund 4 Stunden auf 38 Minuten.
Mit echten Zahlen rechnenDrei Tage, die sich
auszahlen.
Vor Ort oder remote, mit den Leuten, die die Abläufe wirklich kennen. Kein Fragebogen, sondern Arbeit an echten Vorgängen.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Ziel, Beteiligte und hilfreiche Unterlagen klären.
Abläufe aufnehmen
Gespräche mit den Fachabteilungen, Blick auf echte Angebote, Rechnungen und Anfragen.
Bewerten & zeigen
Aufwand, Nutzen und Risiko bewerten, dazu eine Vorführung an einem Ihrer Fälle.
Plan übergeben
Priorisierte Anwendungsfälle, Business Case, Festpreise und Zeitplan zum Freigeben.
09:00 Auftakt mit der Geschäftsführung
10:00 Innendienst & Vertrieb
13:00 Einkauf & Buchhaltung
15:00 Zwischenstand
Tim Jungeblut, Luke Marken + 4Ein Plan, den man
abarbeiten kann.
Jeder Anwendungsfall mit einer ehrlichen Rechnung.
Gesparte Stunden, Kosten, Amortisation. Nachvollziehbar gerechnet, mit offenen Annahmen, die Sie selbst prüfen können.
- Zeit heute und nach der Umsetzung
- Einmalige und laufende Kosten
- Risiken und was dagegen hilft
| Gesparte Stunden | 1.932 h |
| Gegenwert bei 55 €/h | 106.260 € |
Sie wissen vorher, was es kostet und wann es läuft.
Für jeden empfohlenen Fall ein Festpreis und ein realistischer Zeitplan. Ohne Tagessätze, ohne offene Budgets.
- Umsetzung ab 1.500 € je Anwendungsfall
- Typisch 6 bis 10 Wochen bis produktiv
- Analysepreis wird voll angerechnet
| Workflow Angebotsvorbereitung | Festpreis |
| Anbindung Preisliste & ERP | inklusive |
| Einweisung Key User | inklusive |
| Anrechnung Potenzialanalyse | − 1.990,00 € |
| Start | KW 2 · produktiv KW 10 |
Klare Regeln, bevor es losgeht.
Welche Daten wohin dürfen, wer freigibt und was Ihr Team dafür wissen muss. So bleibt KI-Einsatz nachvollziehbar, auch mit Blick auf den EU AI Act.
Zur KI-Schulung2. Welche Daten erlaubt sind
3. KI-Ergebnisse vor Versand prüfen
4. Ansprechpartner je Abteilung
Die 1.990 € sind kein Extra.
Entscheiden Sie sich nach der Analyse für eine Umsetzung mit uns, rechnen wir den Festpreis der Potenzialanalyse voll an. Und wenn sich nichts lohnt, haben Sie für wenig Geld eine teure Fehlentscheidung vermieden.
Zur Potenzialanalyse.
Wer sollte bei der Analyse dabei sein?
Die Geschäftsführung zum Auftakt und zur Übergabe, dazwischen die Leute aus den Abläufen, um die es geht: Innendienst, Einkauf, Buchhaltung, Service. Pro Bereich reichen meist ein bis zwei Stunden.
Brauchen wir dafür Daten oder Zugänge?
Für die Analyse reichen Beispiele, etwa ein paar anonymisierte Anfragen, ein Angebot oder eine Rechnung. Zugänge zu Ihren Systemen brauchen wir erst in der Umsetzung, und auch dann nur so viel wie nötig.
Was passiert nach den drei Tagen?
Sie bekommen den Plan und entscheiden in Ruhe. Viele starten direkt mit dem ersten Anwendungsfall, andere beginnen mit einer Schulung fürs Team. Beides geht, beides zum Festpreis.
Geht das auch komplett remote?
Ja. Vor Ort ist oft schneller, weil man Abläufe direkt sieht, aber remote funktioniert die Analyse genauso. Wir kommen deutschlandweit.
30 Minuten. Danach wissen Sie, ob sich KI für Sie rechnet.
- Sie zeigen uns einen Ablauf,der heute Zeit kostet: Angebote, Dokumente, Anfragen oder Recherche.
- Wir zeigen, was KI daraus macht,an einem echten Beispiel, nicht an Folien.
- Sie bekommen eine ehrliche Empfehlungmit Aufwand und Festpreis-Rahmen. Rechnet es sich nicht, sagen wir das.